个人信息保护对策

AGC 个人信息保护方针

AGC集团的各法人单位(AGC株式会社及其子公司,以下简称AGC集团)深知适当的信息保护是非常重要的,尤其是AGC的客户,商业伙伴和员工等工作相关的个人姓名,地址,电话号码等个人身份信息(以下统称“个人信息”)。
AGC集团始终承担社会责任,遵守隐私保护条例,个人信息法律等,并制定以下基本政策以便开展业务活动。

(处理个人信息)

1. AGC集团以合法公平的方式取得,使用和提供个人信息

  • 使用范围和目的
    在获取个人信息的同时,我们会指定其使用目的。我们将仅在目的范围内使用所获取的个人信息,并仅限于业务所需的范围。
  • 本人同意
    如果需要使用超出预先指定范围的个人信息,除非法律允许,我们将征得信息所有人(本人)的同意。
  • 安全管理措施
    在处理个人信息时,我们将建立一个有组织的结构来妥善管理,以防止未经授权的访问,丢失,伪造,泄漏等。此外,我们将透过持续审查和改进安全措施来加强改善。
  • 提供给第三方
    我们不会向第三方提供个人信息,除非我们获得信息所有人的同意或法律允许。 此外,向第三方提供个人信息时,我们有义务通过合同等方式管理个人信息。我们将尽力防止第三方泄露、再提供该个人信息。

(信息所有人的对应)

2. 如果信息所有人希望披露,修改,添加或删除您的个人信息,AGC集团将根据法律和法规迅速作出回应。

(遵守法律法规)

3. AGC集团将遵守有关个人信息保护的各项法律法规,将持续审查上述各项措施并努力改进。

(对全体集团的启发)

4. AGC集团将会努力做到向管理者和员工(包括临时工,劳务派遣工等)以及AGC集团的利益相关方全面说明此政策,以便每位员工都能认识到其重要性并在此风气下执行。

收集个人信息的目的

原则上,AGC集团将个人信息用于以下目的(此外,如果已单独明示个人信息的使用目的,AGC将会依照已明示目的使用此类个人信息。)如果AGC希望将个人信息用于除上述目的之外的任何其他目的,将在收集此类个人信息时对使用目的进行明示。

  • 针对咨询、要求或资料申请的回复及处理
  • 提供AGC集团的产品、服务及相关信息
  • 调查AGC集团的产品、服务的使用情况、需求等并进行改善
  • 经营、销售AGC集团的产品,以及提供服务等的相关业务
  • AGC集团的事业活动中必要的业务联系

关于共享个人信息

AGC集团与AGC集团各公司之间如下表所示共同使用个人信息。

共用人员范围 AGC集团各公司
详情请查看此处
共用的个人信息项目 姓名、地址、电话号码、传真号码、电子邮件地址、工作单位(所属部门、职位、咨询/交易内容等)
共用人员的使用目的 上述“收集个人信息的目的”中记载的目的
管理负责人 AGC株式会社
地址及代表姓名请查看此处

关于向第三方提供个人信息

从本人处获取的个人信息不会披露或提供给第三方,但符合以下任一情况时除外。

  • 本人同意时
  • 为达成使用目的,在必要范围内委托业务承包商(包括分包商。)处理部分或全部个人信息而提供该个人信息时
  • 提供给上述“共用人员范围”中记载的人员时
  • 基于法律法规被要求披露、提供时
  • 为保护人身安全或财产,在必要且难以获取本人同意时
  • 需要协助国家或地方公共团体等实施公共事务,且去获取本人同意有可能妨碍该事务的执行时

关于个人信息的安全管理措施

在处理个人信息时,AGC将建立一个管理组织和管理体制来妥善管理,并努力采取适当的安全管理措施,以防止未经授权访问、丢失、篡改、泄露等。其主要内容如下。

(制定个人信息保护方针)

为确保正确处理个人信息,AGC针对各种法律法规、规则等的遵守,以及个人信息的申请及咨询窗口等,制定了本个人信息保护方针、内部规章和手册。

(完善个人信息处理相关的规定)

AGC针对个人信息的获取、使用、保存、提供、删除/废弃等的各个阶段,制定了个人信息保护管理规程,对处理方法等作出了规定。

此外,对于以下所示的个人信息安全管理措施,AGC定期实施检查。

  • 组织方面的安全管理措施
    • AGC在设置个人信息处理负责人的同时,明确了可以处理个人信息的员工以及该员工处理的个人信息范围,并完善了在掌握到违反个人信息保护法和个人信息保护管理规程的事实时的报告联络体制。
  • 物理方面的安全管理措施
    • AGC在处理个人信息的区域,除了进行员工的进出管理、限制可带入的设备等外,还实施了防止未授权人员浏览个人信息的措施。
    • AGC采取了防止处理个人信息的设备、电子媒介及文件等被盗或丢失等的措施。
  • 技术方面的安全管理措施
    • AGC实施了访问限制,限定了专员及可以处理的个人信息数据库等的范围。
    • AGC导入了保护处理个人信息的信息系统免遭外部的未授权访问或是被恶意软件攻击的机制。
  • 人员方面的安全管理措施
    • AGC针对个人信息处理相关的注意事项,对员工实施了教育和网络培训。
  • 了解外部环境
    • AGC在国外处理个人信息时,定期收集了该国关于个人信息保护制度的信息并进行了了解,然后采取了安全管理措施。

信息所有人的权利

信息的所有人有权遵守各国有关个人信息保护的法律。

申请公开、修改、删除个人信息的步骤

对AGC已收集信息进行处理的申请步骤如下。如有其他特殊要求、请与接收您个人信息的服务部门联系。

  • 窗口不明时,请咨询此处
  • 提交申请
    如果您希望申请公开、修改和/或删除个人信息、请联系接收您个人信息的服务部门。AGC将向您发送申请表格、请填写表格后邮寄至指定地址。为避免个人信息泄漏、我们仅接受个人信息所有者提出的申请(由所有者的法定委托人提出的申请除外)。
  • 提交申请时应随附的文件
    为证明申请者实为个人信息所有者、请在提交申请表格时一并提交您的驾驶执照或身份证件的复印件。
  • AGC 的处理方法
    确认申请内容后邮寄处理结果至申请人本人。如果无法确认申请人的身份、我们有可能拒绝您的申请、请知悉。此外、AGC 将努力尽快处理您的申请、但我们仍然需要一些时间来确保此类回复的准确性、对此请予以理解。

询问个人信息的途径

若您对个人信息还有其他疑问、请联系接收您个人信息的服务部门。

  • 窗口不明时,请咨询此处

Cookie 的使用

为了提供某些服务、AGC 将在网站上使用“cookie”。使用 cookie 的目的是为了方便统计和分析网站的访问情况、或向您提供改进的服务。使用 cookie 既不会侵犯您的隐私、也不会侵入您的计算机系统。此外、AGC 决不会公开具有可辨性的个人访问足迹。

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链接至 AGC 网站的其他网站的个人信息保护

在某些情况下、AGC 网站可能会包含 AGC 或集团之外其他网站的链接。对于 AGC 网站或集团网站之外的任何公司网站链接上的个人信息保护政策和内容、AGC 不承担任何责任。