これまでＡＧＣの決裁プロセスは、起案者が紙の決裁書を作成した上で、それを協議者や決裁者に回覧し、賛同・承認の捺印を得るという紙とハンコを前提としたものでした。このため、
・起案から決裁までの手続きに時間と手間がかかる
・決裁者が出張等で不在の場合には手続きが滞ってしまう
・決裁済みの書類の検索が容易でなく、保管スペースも必要となる
といった課題がありました。またオフィスでの勤務を前提としており、今般の新型コロナウイルス感染拡大防止のための在宅勤務期間中は、決裁書のやり取りを電子メールで代用するといった煩雑な手続きを取らざるを得ませんでした。　

電子決裁書システムのフロー